Informativa sulla privacy per i candidati

Introduzione

Atlas Copco e le sue società affiliate hanno a cuore la vostra privacy e si impegnano a proteggere i vostri dati personali in conformità con le corrette pratiche informative e le leggi applicabili in relazione alla protezione dei dati personali.

Se siete solo un semplice visitatore del nostro sito Careers, Atlas Copco non raccoglie alcuna informazione personale su di voi, se non in misura limitata attraverso l'uso dei cookie come descritto di seguito. Tuttavia, se vi candidate per una posizione pubblicizzata in Atlas Copco, raccogliamo informazioni su di voi quando create un Profilo del candidato nel Sistema.

La messa a disposizione dei vostri dati personali è facoltativa in qualsiasi momento. 

Ambito di applicazione

La presente informativa sulla privacy spiega in che modo Ceccato Aria Compressa Srl (senza distinzione di nazionalità o di residenza) tratta i dati personali di:

  • qualsiasi persona fisica che si candidi per una posizione vacante presso Ceccato Aria Compressa Srl qualsiasi persona fisica che si candidi spontaneamente con l'intenzione di inviare il proprio curriculum vitae  a Ceccato Aria Compressa Srl per la selezione e l'assunzione
  • qualsiasi persona fisica il cui curriculum vitae sia stato trasmesso a Ceccato Aria Compressa Srl tramite terzi da una società che si occupa di risorse umane o per segnalazione.

Per dati personali si intendono tutte le informazioni relative a una persona fisica identificata o identificabile ("interessato"). Una persona fisica identificabile è una persona che può essere identificata, direttamente o indirettamente, in particolare mediante riferimento a un identificatore, come un nome, un numero di identificazione, dati relativi all'ubicazione, un identificatore online o a uno o più fattori specifici dell'identità fisica, fisiologica, genetica, mentale, economica, culturale o sociale della persona fisica in questione.
Per categorie particolari di dati personali si intendono i dati personali che rientrano nelle seguenti categorie: origine etnica o razziale, opinioni politiche, credo religioso o filosofico, appartenenza sindacale, salute fisica o mentale, sesso, orientamento sessuale, dati biometrici quando elaborati identificare in modo univoco una persona, genetica, condanne penali.

Titolare del trattamento dei dati

Il titolare del trattamento dei dati personali è la società Ceccato Aria Compressa Srl, responsabile della posizione pubblicizzata e al quale presentate la vostra candidatura.

Categorie di dati personali

Durante le diverse fasi del processo di selezione, Ceccato Aria Compressa Srl può trattare, nella misura necessaria e consentita dalla legge locale, i seguenti dati personali:

  • Informazioni di identificazione personale, come il vostro nome e indirizzo di casa;
  • Indirizzo e-mail e numero di telefono;
  • Informazioni riguardanti il lavoro come la qualifica e le responsabilità attuali, le posizioni precedenti e l'esperienza professionale o il motivo del cambiamento
  • Posizioni per cui ci si è precedentemente candidati (presso Atlas Copco) e preferenze lavorative, come si è venuti a conoscenza della posizione;
  • Informazioni sui compensi e i benefit, come lo stipendio (lordo) e le aspettative di retribuzione;
  • Informazioni sull'istruzione e la formazione, come premi, certificati e licenze, partecipazione a corsi di formazione interna;
  • Dati relativi alle prestazioni come obiettivi, valutazioni, commenti, risultati di feedback, pianificazione delle carriere e delle successioni, capacità e competenze e altre qualifiche professionali;
  • Informazioni necessarie per la compliance e la gestione dei rischi, come i registri disciplinari, i rapporti di controllo dei precedenti e i dati sulla sicurezza
  • Dati relativi alla mobilità (patente, opzioni di trasporto);
  • La vostra disponibilità a viaggiare se la posizione lo richiede;
  • Immigrazione, diritto al lavoro e stato di residenza;
  • Numeri di identificazione rilasciati dal governo, come il documento d'identità nazionale e il numero di previdenza sociale;
  • Dati di contatto per la famiglia e per le emergenze;
  • Informazioni relative al pagamento, compresi i numeri di identificazione e di conto corrente bancario;
  • Dati risultanti dalla valutazione delle competenze e delle capacità professionali;
  • Dati ottenuti da un test di personalità.

Inoltre, potremmo aver bisogno di raccogliere speciali categorie di informazioni personali in una fase successiva del processo di assunzione se le leggi o i regolamenti locali sul lavoro ci richiedono di farlo, ad esempio:

  • Certificati sanitari per una funzione specifica, una funzione che richiede maggiore cautela o un'attività con un rischio specifico;
  • Condanne penali e azioni penali (per alcune funzioni di sicurezza e/o in alcuni paesi);
  • Credo religiosi (in alcuni paesi);
  • Dati biometrici, come le fotografie, allo scopo di identificare in modo univoco una persona.

Finalità del trattamento

Ceccato Aria Compressa Srl raccoglierà ed elaborerà i vostri dati personali solo nella misura necessaria ai fini della selezione e dell'assunzione.

Basi giuridiche per il trattamento

Ceccato Aria Compressa Srl tratta i dati personali sopra indicati in conformità con le seguenti basi giuridiche:


1) Avete espressamente dato il vostro consenso, ad esempio fornendoci il vostro curriculum vitae, certificati, ecc.
2) Il trattamento è necessario per l'esecuzione del contratto, ad esempio la stipula del contratto di lavoro
3) Il trattamento è richiesto dalla legge, ad esempio l'assunzione per una funzione di sicurezza può richiedere alcuni certificati di legge. Casi specifici saranno sempre spiegati in un colloquio separato.
4) Il trattamento dei vostri dati è necessario per tutelare i legittimi interessi di Ceccato Aria Compressa Srl ai fini di una corretta valutazione della vostra candidatura, a condizione che gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali del candidato non superino i legittimi interessi di Atlas Copco, ad esempio, inviando i vostri dati di contatto a centri di valutazione per condurre ulteriori test, inoltrando i vostri dati ad altre entità Atlas Copco che potrebbero essere interessate al vostro profilo.

Referenze

Se fornite informazioni relative a terzi o referenti, vi assumete la responsabilità di ottenere il loro consenso e di assicurarvi che essi siano consapevoli che i loro dati saranno inoltrati e utilizzati dal gruppo Ceccato Aria Compressa Srl.

Trasferimenti internazionali

Poiché  Ceccato Aria Compressa Srl è una società appartenente ad un Gruppo internazionale, ha la facoltà di trasferire i vostri Dati personali da un soggetto giuridico a un altro o da un paese a un altro al fine di realizzare gli scopi precedentemente esposti. Provvederemo a trasferire i vostri Dati personali in conformità ai requisiti legali applicabili e solo nella misura in cui ciò sia necessario per gli scopi sopra esposti. All'interno del gruppo di aziende Atlas Copco, i Dati personali vengono trasferiti fermo restando le stesse regole e gli stessi livelli di sicurezza. Se necessario, verrà stipulato un accordo sul trattamento dei dati per garantire il livello di protezione necessario.

  Ci affidiamo  ai meccanismi giuridici disponibili per consentire il trasferimento legale dei Dati personali all'estero. Nella misura in cui Atlas Copco si affida alle clausole contrattuali standard (note anche come clausole modello) per autorizzare il trasferimento, si impegna a rispettare tali requisiti, incluso nei casi in cui vi può essere un conflitto tra tali requisiti e la presente informativa.

  Ci impegniamo a non vendere o condividere i vostri Dati personali al di fuori del gruppo di società Atlas Copco, eccetto nel caso in cui:

  • sono coinvolti provider di servizi  che abbiamo incaricato per erogare servizi per nostro conto. Atlas Copco condividerà i Dati personali solo con i provider di servizi con cui contrattualmente ha stabilito di limitare l'utilizzo o la divulgazione dei Dati se non per erogare servizi per nostro conto o per conformarsi ai requisiti legali;
  • sia necessario adeguarsi agli obblighi di legge, compresi a titolo esemplificativo e non esaustivo, in risposta ad una legittima richiesta giuridica da parte delle autorità incaricate dell'applicazione della legge o altre autorità di regolamentazione governative;
  • sia necessario indagare su attività sospette o effettivamente illegali;
  • sia necessario prevenire danni fisici o perdite finanziarie; oppure
  • sia necessario supportare la vendita o il trasferimento di tutta o di una parte della nostra attività o dei nostri beni (anche in caso di fallimento).

Conservazione

 Conserviamo i vostri dati personali per tutto il tempo in cui abbiamo un rapporto continuo con voi o per il tempo necessario per raggiungere lo scopo per cui sono stati raccolti, di solito per la durata di qualsiasi rapporto contrattuale e per qualsiasi periodo successivo, come richiesto dalla legge o consentito dalla legge applicabile.

Diritti del candidato

Oltre a essere trasparenti e a trasmettere la presente informativa ai candidati nel rispetto del diritto all'informazione, rispettiamo anche i seguenti diritti:

  • Avete il diritto di ottenere senza limitazioni, a intervalli ragionevoli e senza eccessivi ritardi o spese, una copia di tutti i dati che vi riguardano che vengono elaborati.
  • Avete il diritto di ottenere la rettifica o l'aggiornamento di informazioni personali inesatte o non aggiornate. Dovete assicurarvi di inserire informazioni accurate nel Sistema e di mantenerle aggiornate. Potete farlo attraverso il "Profilo del candidato".
  • Avete il diritto di cancellazione dei dati personali.
  • Avete il diritto di opporvi, in qualsiasi momento per validi motivi legittimi relativi alla vostra situazione particolare, al trattamento dei vostri dati personali, a meno che tale trattamento non sia richiesto dalla legge. Se l'opposizione è giustificata, il trattamento deve cessare.
  • Potete avere il diritto di richiedere la portabilità dei dati. La portabilità dei dati è la fornitura dei vostri dati personali in forma strutturata, di uso comune e leggibile da una macchina in modo che possano essere facilmente trasferiti a un'altra società. Il diritto alla portabilità dei dati è soggetto a restrizioni, vale a dire che la portabilità dei dati non si applica ai documenti cartacei e non deve pregiudicare i diritti di terzi o le informazioni aziendali sensibili.
  • Avete il diritto di non essere soggetti a decisioni basate esclusivamente su processi di decisione automatizzati se tali decisioni producono effetti legali o hanno un impatto significativo.
  • Avete il diritto di revocare qualsiasi consenso precedentemente concesso per uno scopo specifico, se il consenso è la base giuridica per il trattamento dei vostri dati personali.
    Rispettiamo questi diritti e abbiamo in atto processi per riconoscere e rispondere alle persone che desiderano esercitare tali diritti. 

Sicurezza nel trattamento dei dati

Noi ci impegniamo a garantire che le informazioni personali trattate nel Sistema siano tenute al sicuro e ha implementato misure tecniche e politiche di sicurezza adeguate che proteggono le informazioni che si trovano sotto il suo controllo da:

  • Accesso non autorizzato.
  • Uso improprio o divulgazione.
  • Modifiche non autorizzate.
  • Distruzione illegale o perdita accidentale.
    Tutto il personale Atlas Copco e le terze parti che Atlas Copco impiega per trattare le vostre informazioni personali sono tenuti a rispettare la riservatezza delle vostre informazioni.

Cookie

Quando visitate il nostro sito, possiamo inviare dei "cookie" al vostro computer. Un cookie è un piccolo file di testo o di dati che un sito Web visitato può inserire o salvare sul vostro computer. Di per sé i cookie non contengono alcuna informazione di identificazione personale. Tuttavia, se ci fornite informazioni di identificazione personale, queste informazioni potrebbero essere associate ai dati presenti nel cookie. Esistono due tipi di cookie. Il primo tipo salva un file sul vostro computer per un lungo periodo di tempo e può rimanere sul vostro computer dopo lo spegnimento. Questi cookie possono essere utilizzati, ad esempio, per comunicare a un visitatore quali informazioni del sito sono state aggiornate dalla sua ultima visita al sito. Il secondo tipo di cookie è detto "cookie di sessione". Durante la visita a un sito i cookie di sessione vengono memorizzati temporaneamente nella memoria del vostro computer, ad esempio per tenere traccia della lingua prescelta nel sito. I cookie di sessione non vengono salvati per un lungo periodo di tempo sul vostro computer, ma scompaiono quando chiudete il browser Web. Possiamo avvalerci dell'assistenza di terzi per la raccolta o l'elaborazione delle informazioni ottenute tramite i cookie.

Possiamo utilizzare i cookie per vari scopi, per esempio:

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Preoccupazioni in materia di privacy e come contattarci

Se siete preoccupati per una presunta violazione della legge sulla privacy o di qualsiasi altro regolamento da parte di Atlas Copco, potete contattarci all'indirizzo privacy.officer@atlascopco.com (Un responsabile della privacy sarà messo a disposizione per esaminare il vostro reclamo e fornirvi informazioni su come sarà gestito.
Se non rispondiamo a nessuna delle vostre richieste o non vi forniamo un valido motivo per cui non siamo in grado di farlo, avete il diritto di contattare l'autorità di vigilanza per presentare un reclamo. L'autorità di vigilanza locale è disponibile al seguente link http://ec.europa.eu/justice/article-29/structure/data-protection-authorities/index_en.htm

Modifiche alla nostra informativa sulla privacy

 Ci riserviamo il diritto di modificare la presente informativa sulla privacy dei dati, se necessario. La presente informativa può anche essere integrata da altre dichiarazioni necessarie per soddisfare i requisiti locali del paese in cui risiedete o dove esiste un accordo di rappresentanza dei dipendenti.